La Hallonienne & La Rando des Neufs Prés
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Règlement
Le règlement BAMS est d'application : Règlement BAMS 2025
1. Le Week-End de Pâques à Grand-Halleux est une fête. Nous encourageons les participants aux différentes activités à respecter les règles de courtoisie et de fair-play. Prenez plaisir avant tout.
2. Toutes les activités sont ouvertes à tous, licenciés comme non-licenciés dans les limites d’âges précisées sur les pages respectives.
Pour les épreuves chronométrées, classements
3. Seront classés : – Les coureurs passés à tous les points de chronométrage électronique – Les coureurs terminant la distance sur laquelle ils se sont inscrits – Les coureurs n’ayant pas été neutralisés.
4. Chaque épreuve fera l’objet d’un classement scratch et/ou par catégorie.
Sécurité
5. Toutes les activités se déroulent sur routes, chemins et sentiers ouverts à la circulation. Même si les principaux carrefours des épreuves chronométrées sont sécurisés par des bénévoles et/ou par la police, tous les participants doivent, en toutes circonstances et quel que soit l’activité – chronométrée ou non - respecter le code de la route. Chacun se conformera au Code de la route, aux arrêtés communaux des localités traversées, et aux recommandations des organisateurs données au départ. La plus grande vigilance est recommandée.
6. Le port du casque VTT est obligatoire.
7. Un poste de soins est prévu sur le site de départ. Les concurrents contraints à l’abandon devront se rendre au point de ravitaillement le plus proche. Le responsable du poste de secours jugera de l’utilité de rapatriement du concurrent et de son matériel (vélo) par l’organisation.
8. L’organisateur ne pourra être tenu responsable des accidents ou des chutes survenus avant, pendant et après les activités.
9. Les participants sont tenus de prévenir l’organisateur de tout accident qu’il constaterait. Il restera avec le(s) victimes de l’accident sans intervenir et ce jusqu’à l’arrivée des secours.
10. Le numéro d’appel d’urgence du week-end est donné à l’inscription et est repris sur les dossards et étiquettes autocollantes pour les randonneurs.
Matériel
11. Le VTT doit être en parfait état de fonctionnement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de détérioration de matériel ou de l’équipement individuel.
12. Chaque participant doit placer la plaque de cadre ou dossard fourni par l’organisateur à l’avant. Ceux-ci doivent être visibles et lisibles pour les points de contrôle.
Santé
13. Tout participant à une des activités doit être apte à la pratique du sport. A le demande de l'organisateur, tout participant non licencié devra être en mesure de remettre l'attestation de bonne santé et d'aptitude au sport dressé par son médecin.
Parcours et respect de l’environnement
14. L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité notamment.
15. Les participants s’engagent à respecter l’environnement et la nature dans lesquels ils évoluent. Il est interdit de jeter des détritus quelconques en dehors des zones prévues à cet effet sur l’ensemble du parcours sous peine de mise hors course.
Désistement
16. L’annulation de la course par l’organisateur pour circonstances exceptionnelles sera limitée au remboursement du prix de l’inscription payé par le coureur.
17. Dans le cas d’un désistement de la part du coureur, les droits d’engagement sont remboursés en cas de force majeure justifiée et sur présentation d’un certificat médical valable, sous réserve d’en informer l’organisation par e-mail avant le déroulement de l’épreuve.
Divers
18. Un coureur suspendu pour dopage ne peut prendre le départ de la course.
19. Les concurrents autorisent expressément l’organisation à utiliser leur image dans le cadre de la promotion de l’épreuve.
20. La participation à l’épreuve implique que le concurrent a bien pris connaissance du présent règlement et qu’il en accepte toutes les clauses.
Accès au parcours
21. L'organisation dispose d'une autorisation de passage et de balisage temporaire pour les parcours.
Cette autorisation émanant des autorités publiques ainsi que de propriétaires publics et privés est limitée au week-end de Pâques.
Chaque participant qui aura le plaisir de revenir dans la région en dehors du week-end de Pâques pour pratiquer son sport s'engage à n'emprunter qu'exclusivement les tronçons disposant d'un balisage permanent.
Les cartes des parcours permanents sont disponibles dans les Maisons du tourisme des communes de Vielsalm, Trois-Ponts, Stavelot et Saint-Vith.
Boxes de départ La Grande Hallonienne 80 km
22. La grille de départ du 80 km est divisée en 6 boxes :
- TOP Box
- Box 1
- Box Ladies first
- Boxes 2 à 4
23. Les conditions d'accès au TOP Box (lire ou) :
- Vainqueurs BAMS 2024
- Vainqueurs de La Grande Hallonienne 2023 et 24
- Disposer d'une Licences UCI Elite 1 ou U23
- Champions XCM nationaux, continentaux ou mondiaux
- Coureurs disposants de Points UCI en XCM en date du week-end de Pâques
- Etre monté sur un podium au général de la distance reine d'une manche du BAMS 2024
24. L'accès au TOP Box se fera sur appel du speaker uniquement !
25. Les conditions d'accès aux Boxes 1 à 4 :
Les places dans ces boxes sont déterminées suivant l'ordre d'inscription en commencant par les coureurs disposant d'une licence compétation d'une fédération reocnnue par l'UCI. Un tri est également fait par catégorie et type de licence, à savoir, dans l'orde, Elites 2, U23, Elites 3, Masters 1, 2 et 3.
Ensuite, les places sont déterminées suivant la date d'inscription pour les coureurs non-licenicés.
26. Pour les coureurs disposant d'une licence, ceux-ci devront présenter leur licence au moment du retrait de la plaque de cadre. S'il s'avère qu'un coureur ne dispose pas d'une licence reconnue et correspondant à la licence qu'il a annoncé lors de son inscription, il sera versé directement dans le box 4.
27. Tout coureur qui se placera dans le TOP BOX sans faire partie de la liste sera automatiquement disqualifié.
Si un coureur part dans un mauvais box malgré le rappel d'un commissaire ou organisateur, il sera disqualifié.
Le premier tapis de contrôle permettra de vérifier le respect du box attribué. L'organisatuer se réserve le droit de disqualifier tout coureur qui serait parti dans le mauvais box.